最終改訂日：2013年11月01日
代表者名: 武田幸寿
はじめに
日本教育学院(以下｢学院｣)は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進致します。
個人情報の管理
学院は、お客さまの個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス･紛失･破損･改ざん･漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持･管理体制の整備･社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。
個人情報の利用目的
お客様へのサービスの一環として、郵送・電話及び電子メールによりご案内するため、次の利用目的のために、お客様の個人情報を利用させていただきます。
・テスト受験･資料請求をいただいたお客様の個人情報への学院に関するご案内送付に利用いたします。
・入塾・各講習会をお申込みいただいたお客様の個人情報は、塾生管理、塾生タイムカードの発行、お客様への連絡、代金決済、入試情報の提供及び成績管理に利用いたします。なお、期間経過後も、お客様向けの学院に関するご案内の送付に利用いたします。
・入塾並びに各講習会期間中に、学院に蓄積された受講者の成績及び合否などの個人情報は、成績優秀者及び合格者の発表、校舎内への掲示及び当社案内類への掲載に利用いたします。ただし広告媒体などに掲載の場合は実名ではなくイニシャルで掲載させていただきます。
個人情報の第三者への開示･提供の禁止
学院は、お客さまよりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。
・お客さまの同意がある場合
・お客さまが希望されるサービスを行なうために学院が業務を委託する業者に対して開示する場合
・法令に基づき開示することが必要である場合
個人情報の安全対策
学院は、個人情報の正確性及び安全性確保のために、セキュリティに万全の対策を講じています。
ご本人の照会
お客さまがご本人の個人情報の照会･修正･削除などをご希望される場合には、ご本人であることを確認の上、対応させていただきます。
法令、規範の遵守と見直し
学院は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。
